導入処理

導入処理

マスター登録件数を調べるにはどうしたらよいですか?

「F6 表形式」ボタンなどで、「表形式」での入力にすれば、画面右上に「登録件数」が表示されます。

工事日報入力や売上伝票入力などで、「No」セルの欄に「△」や「×」が表示されているのですが、これはどういう意味でしょうか?

画面によって「△」や「×」が表示されることがあります。
一言で言うと、「変更しても、変更が反映されない明細(変更できない明細)」という意味です。
売上伝票入力で表示される「△」は「売上伝票締め処理」をしてしまった明細という意味ですし、工事日報での「×」は「支払確定処理(支払締め)をしたので変更不能」という意味です。

換言すると、△、×マークは「変更できない明細」という意味であり、システムからの変更不可のメッセージと思ってもらっても構いません。

ログインユーザーのパスワードは大文字/小文字の区別がありますか?

Constの「ユーザー」に関しては、大文字、小文字の区別はありません。
入力したパスワードはすべて「大文字」に変換されます。

※WindowsServerへのパスワードは大文字小文字を区別します。

データリストアなどのように、排他的な特性を持つメニューはありますか?

あるメニューが起動していたら、他のユーザーが何もできないという排他的な特性を持ったメニューはいくつかあります。
以下のとおりです。

「更新処理」、「データ修復」、「会社情報設定」、「タイムカード初期設定」、「出面初期設定」、「支払初期設定」、「入金初期設定」、「マスター管理設定」、「見積初期設定」、「予算初期設定」、「データバックアップ」、「データリストア」、「データインポート」、「データエクスポート」、「間接費配賦処理」、「日報一括削除」、「見積一括削除」、「タイムカード一括削除」、「社員単価設定」、「原価細目単価設定」、「原価細目一括変換」、「出面データ一括転送」など。

工事登録画面のサイズを大きくすることはできるでしょうか?

工事登録画面はWindowsのダイアログボックスと同じ形式になっているので、ほかの画面のように画面を大きくすることはできません。
その他にも、カード形式の「業者」、「得意先」、「社員」、「原価細目」などのマスターも同様に画面サイズを大きくすることはできません。
サイズはWindowsのダイアログボックスと同じ「MS Pゴシック」の9ポイントのサイズになっています。
もし、大きなサイズで画面を見たいなら、「F6 表形式呼」で表形式の入力を呼び出して、フォントのサイズを大きくしたり、右下にある+-のスライダーで大きくすることができます。

ただ、「MS Pゴシック 」9ポイントのサイズが小さくて見づらいということであれば、それはもともとのフォントサイズが小さいということですので、Windowsでのフォントサイズの変更をお勧めします。
【設定方法】
「コントロールパネル」⇒「デスクトップのカスタマイズ」⇒「フォント」で、「ディスプレイ設定」をしたり、「拡大鏡」を使用したり、「カスタマイズの拡大率」を設定したりして、Windowsのフォントのスケールを変更します。

CSVの取り込みおよび作成機能はありますか?

弊社システムではすべてのデータのエクスポート(作成機能)と、データのインポート(取り込み機能)がございます。
たとえば、工事、得意先、業者、工種などのマスターに加えて、見積、実行予算、作業日報など、ほとんどのデータが、作成、取り込み可能です。

請求書に個人名まで記載する場合はどのようにすればよいですか?

請求書発行の際に宛先を変更できますので、個人名を追加入力してください。

業者の住所が2つある場合はどうすればよいですか?

住所欄は一つしかありませんが、Constのマスターには自由に使える欄が ありますので、それを使って、もう一つの住所を登録すればOKです。

請求先と請求書の送付先が異なる場合の住所はどのようにすればよいですか?

請求書で住所を変更することができますので、問題はありません。
マスターには請求先の本当の住所を入れてください。

業者(請求が来るもの)と請求先(請求するもの)のどちらも該当する場合、住所等リストにはどちらも記載するのでしょうか?

Constでは「業者」と「得意先(請求先)」という2つのマスターを準備しています。
ですので、この場合には、「業者」と「得意先(請求先)」に同じ住所を登録することになります。
もちろん一度登録すれば、住所などが変わらない限り、以降は請求書や発注書などに登録した住所があがってくるようになります。

日付入力中に出てくるカレンダーはキーボードで動きますか?

はい、動きます。
「↑」、「↓」、「←」、「→」でカレンダー上の日付を移動します。
「PageUp」、「PageDown」でページのスクロールもできます。

工事一覧でスペースキーで一覧が出ません。

リボンメニューの「ツール」⇒「マスター管理設定」ダイアログ⇒「コード設定」タブの「工事」の設定で「英字、カナ、文字も使用」になっていませんか。
コードが数字のみでない場合には「スペース」もコードの一部として認識されます。
もしコードの設定で「英字、カナ、文字も使用」のチェックをはずせるならばそうしてください。
すでに工事が登録済の場合には、「▼」ボタンをクリックするか、「F4 一覧」キーを押すか、「Shift+↓」キーなどで一覧を開いてください。

業者分類(1~3)は何件まで登録できますか?

999件まで登録できます。

社員分類(1~3)は何件まで登録できますか?

999件まで登録できます。

工事分類(1~5)は何件まで登録できますか?

999件まで登録できます。

社員は何件まで登録できますか?

2,000件まで登録できます。

業者は何件まで登録できますか?

10,000件まで登録できます。

得意先は何件まで登録できますか?

10,000件まで登録できます。

作業内容は何件まで登録できますか?

5,000件まで登録できます。
作業内容(最大999件)との組み合わせで運用すれば、計算上は約500万通りの組み合わせが可能です。

工種は何件まで登録できますか?

工種は何件まで登録できますか? 999件まで登録できます。
作業内容(最大5,000件)との組み合わせで運用すれば、計算上は約500万通りの組み合わせが可能です。

工事の途中、または追加工事で、税率の違う消費税額が二種類混在することは可能ですか?

工事の途中での消費税に変更について、すべて手修正(手入力)が可能です。
追加工事については、本工事の管理ナンバーに枝番号をつけて追加工事として処理することが可能です。
本工事と追加工事で消費税額が変更になっても問題ありません。

消費税5%と8%が混在する現場でも問題ありませんか(将来の税制改正も含め)? 

現行の消費税で契約し、途中で消費税が変更になった場合も対応できます。
もちろん契約時の消費税をそのままにすることも可能です。
あらゆる入力画面で、消費税はあくまで初期値にすぎませんので、金額の変更は自由にできます。

一般の社員に業者、得意先、工種などを上書きされないようにしたいのですが。

一般の社員は業者、得意先、工種マスターを開くことができないという権限設定をすれば、可能になります。

工事登録で、得意先の情報(住所など)を持ってくることはできますか?

工事の登録中に、「得意先コード」の入力で、得意先を選んでください。

その後、「得意先コード」に再びカーソルを合わせ(フォーカスを持ってきて)、「F5 得意先情報」のボタンを押してください。

登録した工事分類を新規工事に設定するにはどうすればよいでしょうか?

新規工事を登録中に「F2 詳細情報」ボタンを押してください。
「詳細情報」タブに工事分類の設定があります。

工事分類はどこから登録できますか?

リボンメニューの「マスター」タブ⇒「工事登録」を開いて、「Shift+F1~F5 分類登録」を押してください。
1から5までの工事分類を登録することができます。

アドミニストレータ権限が確認できる画面はどこでしょうか?

リボンメニューの「データ」タブ⇒「セキュリティ」グループの「ユーザー登録」画面を開いてください。
ユーザーの登録ができますが、「管理レベル」というのがそのユーザーが属している「レベル」です。
「管理レベル」とはそのユーザーが見ることのできるメニューグループを指します。
「管理レベル」の設定は、「データ」タブ⇒「セキュリティ」グループの「メニュー使用許可」で設定することができます。

コード体系が変わったので、まとめてコードを変更したいのですが、可能ですか?

可能です。
工事、得意先、業者、社員、原価細目マスターであれば、「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えます(その他のマスターであればそのまま)。
修正したいマスターのコードを変更するだけで、コード変更が実現します。

工種コードを変更することはできますか?

コードの入力中に、既存のコードを変更してください。新しいコードに変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。
その他の表形式のマスターも(作業内容、単位など)、同じようにコード変更ができます。

原価細目コードを変更することはできますか?

原価細目の入力中に、「Shift+F4 コード変更」ボタンを押してください。
現在編集中の原価細目のコードを変更できます。
また、表形式での入力(「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えた場合)ならば、直接コードを修正しても、コードが変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。

社員コードを変更することはできますか?

社員の入力中に、「Shift+F4 コード変更」ボタンを押してください。
現在編集中の社員のコードを変更できます。
また、表形式での入力(「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えた場合)ならば、直接コードを修正しても、コードが変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。

業者コードを変更することはできますか?

業者の入力中に、「Shift+F4 コード変更」ボタンを押してください。
現在編集中の業者のコードを変更できます。
また、表形式での入力(「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えた場合)ならば、直接コードを修正しても、コードが変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。

得意先コードを変更することはできますか?

得意先の入力中に、「Shift+F4 コード変更」ボタンを押してください。
現在編集中の得意先のコードを変更できます。
また、表形式での入力(「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えた場合)ならば、直接コードを修正しても、コードが変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。

工事コードを変更することはできますか?

工事の入力中に、「Shift+F4 コード変更」ボタンを押してください。
現在編集中の工事のコードを変更できます。
また、表形式での入力(「F6 表形式呼」で表形式入力に切り替えた場合)ならば、直接コードを修正しても、コードが変更できます。
ただし、すでに存在しているコードに変更することはできません。

工種コードを半角カナにすることはできますか?

できます。
さらに、リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」ダイアログの、「コード設定」タブの「工種コード」の「IMEの状態」も指定することができます。
「かな漢字変換しない/全角ひらがな入力/半角カタカナ入力」のいずれから選ぶことができます。
たとえば半角カタカナを選べば、工種コード入力時にIMEの状態が「半角カナ」になっていますので、「カセツコウジ01」などのコードの入力が楽になります。

工事コードを半角カナにすることはできますか?

できます。
さらに、リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」ダイアログの、「コード設定」タブの「工事コード」の「IMEの状態」を指定することができます。「かな漢字変換しない/全角ひらがな入力/半角カタカナ入力」のいずれから選ぶことができます。
たとえば半角カタカナを選べば、工事コード入力時にIMEの状態が「半角カナ」になっていますので、「クラウドアンケン」などのコードの入力が楽になります。

検索文字をカナにすることはできますか?

リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」ダイアログの、「コード設定」タブの「検索文字」の設定で指定できます。
「かな漢字変換しない/全角ひらがな入力/半角カタカナ入力」のいずれから選ぶことができます。
しかしながら、検索文字はマスターの検索のキーとなる文字ですので、「DOKOUJI」などのようにローマ字で入力する「かな漢字変換しない」設定が一番効率的です。

見積で外注業者を入力できますか?

リボンメニューの「設定」⇒「基本情報」グループ⇒「見積設定」を押してください。
ダイアログが表示されますので「見積設定」タブの「入力項目」グループで、「業者を入力する」のチェックをオンにしてください。

「フィルタ」とはなんですか?

「工事」などにおける「検索条件」のことです。
たとえば工事なら、部門、工事責任者、元請や受注日などの複数条件をつけて検索することができます。

ファイルメニューとは何ですか?

ウインドウの左上の丸い(○)Constのマークが入ったアイコンを押して出てくるメニューのことです。
データにかかわる(バックアップ、リストアなど)メニューです。

ウインドウの左上の丸い(○)Constのマークが入ったアイコンを押すとどうなりますか?

Constではそれをファイルメニューと呼んでいます。
データにかかわる(バックアップ、リストアなど)メニューが表示されます。

バージョン情報はどこで見られますか?

ファイルメニューの「バージョン情報」を選んでください。

Constをインストールしたばかりです。データをリストアできますか?

ファイルメニューの「データリストア」を選んでください。

Constをインストールしたばかりです。次に何をすればよいですか?

ファイルメニューの「データ新規作成」でデータを作成するか、「データを開く」で既存のConstデータを開いてください。

マスターデータのメンテナンスはどこでできますか?

リボンメニューの「マスター」タブ⇒「マスター」グループのメニューで呼び出せます。

会社ロゴの画像はどこで設定できますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「表示」グループ⇒「カスタマイズ」ダイアログの「会社ロゴの設定」で設定できます。

会社のデータを複数持つことはできますか?

できます。
同じパソコン(サーバー)に、会社データは99データまで持つことができます。

リボンの「表示」タブにはなにがありますか?

表示に関する機能を呼び出すことができます。
「メニュー」に関するもの、各メニューごとに表示形式などを変える「詳細設定」、印刷にかかわるものの設定ができます。

リボンの「ホーム」タブにはなにがありますか?

クリップボードに関するものや、行コピー、行削除など編集に関するもののほかに、主要業務(よく使うメニュー)や、操作に関するものもあります。

リボンの「設定」タブにはなにがありますか?

導入時に行う会社の基本情報や見積書の設定など、初期設定のメニューのほかに、データのインポートやエクスポートなどのようにデータ転送などの一括処理も含まれています。

業者分類はどこで登録できますか?

業者登録画面で「Shift+F1~Shift+F3 業者登録」で呼び出すことができます。

社員分類はどこで登録できますか?

社員登録画面で「Shift+F1~Shift+F3 社員登録」で呼び出すことができます。

細目分類はどこで登録できますか?

原価細目登録画面で「Shift+F1~Shift+F3 原価細目登録」で呼び出すことができます。

工事分類はどこで登録できますか?

工事登録画面で「Shift+F1~Shift+F5 工事分類登録」で呼び出すことができます。

請求書コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「請求書⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

発注書コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「表示」⇒「ウインドウ」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「発注書⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

業者分類コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「業者分類⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

社員分類コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「社員分類⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

工事分類コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工事分類⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

原価細目コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「原価細目⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

業者コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「業者⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

得意先コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「得意先⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

勘定科目コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「勘定科目⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

部門コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「部門⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

単位コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「単位⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

作業内容コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「作業内容⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

工種コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工種⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

工事コードに英字「abc…」などを使用できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工事⇒コード種別」で「英字、カナ、文字も使用する」のチェックをオンにします。

請求書(発行)コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「請求書(発行)の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

細目分類コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「細目分類の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

発注書コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「発注書の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

社員分類コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「社員分類の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

業者分類コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「業者分類の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

工事分類コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工事分類の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

原価細目コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「原価細目の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

社員コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「社員の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

業者コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「コード設定」タブの「業者の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

得意先コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「得意先の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

勘定科目コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「勘定科目の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

単位コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「単位の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

部門コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「部門の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

作業内容コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「作業内容の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

「見積」⇒「見積設定」⇒「見積設定」タブの「備考・備考2の入力位置」について教えてください。

この設定は運用する際に必ず検討しなければならない設定の一つです。
この設定で見積の運用ポリシーが決まるといっても過言ではありません。以下にその説明を記します。

(1)明細の末尾
(2)工種・作業内容・原価細目の後
見積を作成する際には、工種、作業内容、原価細目の登録が必要になります。
各マスターごとに見積を作成するので、原価細目レベルでの管理が可能ですが、あらかじめマスターを登録しなくてはならないので見積書を自由に作成したい会社には向いていません。
主に細目管理を厳密に行う土木業などに適しています。

(3)通常は明細の末尾で、最下層だけ先頭
工種、作業内容はマスターの登録が必要ですが、原価細目の登録は「材料費」、「外注費」などの項目で、備考、備考2に細目を入力します。見積書では原価細目階層だけ、備考、備考2が出力されます。
見積の際、工種、作業内容レベルでの管理を要するが、原価細目レベルでは不要という会社に向いています。
外注が多い建築業、リノベーション業者などに適しています。

(4)明細の先頭
すべてフリー(文字入力)での見積書の作成が可能です。見積書ではすべての階層で備考、備考2が出力されます。
マスターの管理はするが、見積書は自由に作成したいという会社に適しています。
カスタマイズ要望の多いサイン業などで適しています。

(5)通常は明細の先頭で、最下層だけ末尾
原価細目レベルでの積み上げは必要だが、工種、作業内容に関しては顧客の要望(文言)を生かしたいときに適しています。
工種、作業内容は文字入力、原価細目はマスターを選ぶ形式を取ります。見積書では原価細目階層だけマスター名称が、工種、作業内容階層では備考、備考2が出力されます。

工種コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工種の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

工事コードの桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」タブの「工事の最大桁数」で1~13桁まで変更できます。

予算などで入力する単価は小数点の桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「高度な設定」の「単価の小数桁数」で下三桁まで変更できます。

予算などで入力する数量は小数点の桁数を変更できますか?

できます。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「高度な設定」の「数量の小数桁数」で下三桁まで変更できます。

会社のFAX番号はどこで変更できますか?

リボンメニュー「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「FAX番号」で変更できます。

会社の電話番号はどこで変更できますか?

リボンメニュー「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「電話番号」で変更できます。

会社の代表取締役の名前はどこで変更できますか?

リボンメニュー「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「代表者名」で変更できます。

データ入力の開始日付はどこで変更できますか?

リボンメニューの「設定」⇒「基本情報」⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「開始日付」で変更できます。

会社の住所はどこで変更できますか?

リボンメニュー「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「会社住所」で変更できます。

会社名はどこで変更できますか?

リボンメニュー「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「基本情報」の「会社名」で変更できます。

発注書に承認機能をつけたいのですがどうすればよいですか?

「発注管理」⇒「発注支払設定」⇒「注文書関連」タブ⇒「発注伝票承認管理」で、「訂正すると承認を取り消し」か、「承認解除で訂正可能」を選んでください。
「管理者が発注伝票を承認したあとで、発注書を発行する」という業務の流れ(ワークフロー)が実現できます。

実行予算に承認機能をつけたいのですがどうすればよいですか?

「実行予算」⇒「実行予算設定」⇒「実行予算設定」タブ⇒「予算承認管理」で、「訂正すると承認を取り消し」か、「承認解除で訂正可能」を選んでください。
「管理者が実行予算を承認したあとで、実行予算書を発行する」という業務の流れ(ワークフロー)が実現できます。

原価細目登録中に、原価細目登録の初期画面に戻りたい場合にはどうすればよいのですか?

リボンメニューの「ホーム」⇒「操作」グループ⇒「出力範囲」ボタンを押してください。
修正している内容があれば、登録確認を行い、その後コードの入力に移ります。
「Ctrl+H」でも同じ動きをします。

社員登録中に、社員登録の初期画面に戻りたい場合にはどうすればよいのですか?

リボンメニューの「ホーム」⇒「操作」グループ⇒「出力範囲」ボタンを押してください。
修正している内容があれば、登録確認を行い、その後コードの入力に移ります。
「Ctrl+H」でも同じ動きをします。

業者登録中に、業者登録の初期画面に戻りたい場合にはどうすればよいのですか?

リボンメニューの「ホーム」⇒「操作」グループ⇒「出力範囲」ボタンを押してください。
修正している内容があれば、登録確認を行い、その後コードの入力に移ります。
「Ctrl+H」でも同じ動きをします。

得意先登録中に、得意先登録の初期画面に戻りたい場合にはどうすればよいのですか?

リボンメニューの「ホーム」⇒「操作」グループ⇒「出力範囲」ボタンを押してください。
修正している内容があれば、登録確認を行い、その後コードの入力に移ります。
「Ctrl+H」でも同じ動きをします。

工事登録中に、工事登録の初期画面に戻りたい場合にはどうすればよいのですか?

リボンメニューの「ホーム」⇒「操作」グループ⇒「出力範囲」ボタンを押してください。
修正している内容があれば、登録確認を行い、その後コードの入力に移ります。
「Ctrl+H」でも同じ動きをします。

印刷時のマージン(余白)の設定はできますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「印刷関連」グループ⇒「余白」を押してください。
印刷時の余白を文字単位で指定できます。

横の設定は文字のサイズで設定、縦の設定は「ドット」数で設定するので注意してください。
横にとじしろをつける場合にはだいたい2,3文字分、縦にとじしろを作る場合には10~20のドット数で調節してください。

Constから他のプログラムを起動できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「起動」グループ⇒「設定」を押してください。
「ツール1~5」の設定で、「プログラムのフォルダ」をフォルダ名を含むプログラム名(たとえばペイントなら「C:¥Windows¥System32¥mspaint.exe」など)にしてください。
「メニューテキスト」をプログラム名称(たとえば「ペイント」)にして、OKを押して保存してください。
次回起動したときに、リボンメニューの「ツール」タブ⇒「起動」グループ⇒「ペイント」のボタンができているはずです。
そのボタンを押すと、「ペイント」を起動することができます。

Constから特定のWebページに接続できますか?

できます。
たとえば「Google」を呼び出したいとします。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「起動」グループ⇒「設定」を押してください。
そして「ツール1」の設定で、「プログラムのフォルダ」を「C:¥Program Files¥Internet Explorer¥iexplore.exe」にしてください。 「コマンドライン引数」を「https://www.google.co.jp」に、「メニューテキスト」を「Google」にして、OKを押して保存してください。 次回起動したときに、リボンメニューの「ツール」タブ⇒「起動」グループ⇒「Google」のボタンができているはずです。
そのボタンを押すと、「Google」にジャンプできるようになります。

見積書などで会社の画像を設定することはできますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「表示」グループの「カスタマイズ」を押してください。
「会社ロゴの設定」がありますので、そこで会社のロゴを設定してください。
(BMP形式のファイルを設定してください)

画面のフォントを変えることはできますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「表示グループ」の「表示フォントの設定」で、表示するフォントを変更することができます。
初期値はMSゴシックの9ポイントです。
一時的になら、画面の右下にある「-」---「+」のスライダーバーで表示フォントを変更することができます。

リボンの代わりに「メニューバー」にできますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「表示」グループ⇒「カスタマイズ」を押してください。
「メニュー形式」で「リボンを使用する」から「メニューバーを使用する」に変更してください。
次回の起動時からメニューバーになります。

リボンを非表示にすることはできますか?

キャプションの左側にプリンタのマークがあり、その左に▼ボタンがあります。 (「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」とツールチップが出てきます)
このボタンを押して、「リボンの最小化」を選んでください。
リボンは通常非表示になります(タブをクリックすれば表示されます)。

諸口業者コードを「999999:その他」にしたところ、新しい業者を登録する際の新規コードを自動で探さなくなりました。どうすればよいでしょうか?

表形式の入力でコードの変更をすることをお勧めします(コードの変更は容易にできます)。
「999999:その他」は「000001:その他」などにして、コードを変更してはいかがでしょうか。

自分に関係のある工事だけを表示させることはできますか?

リボンメニューの「マスター」タブ⇒「工事登録」⇒「F11 詳細設定」で「責任者、営業担当者など、関係あるデータのみを表示」のチェックをオンにしてください。
自分が関わっている工事しか表示されなくなります。

工種登録や単位登録などで、同じ項目を一括して修正したいので、横ではなく下に移動することはできますか?

「F10 →方向」ボタンを押してください。「F10 ↓方向」に切り替わり、エンターキーで下に移動するようになります。
この「F10」ボタンはトグルスイッチになっていますので、ボタンを押すたびに右移動、下移動モードが切り替わります。

工種登録や単位登録などで、いらなくなったものを抹消するにはどうすればよいですか?

「Shift+F6 行削除」で行の削除をすると、それが抹消の意味になります。
右クリック⇒「行削除」や「Ctrl+Shift+D」でも同様です。

インポートを行ったところ、禁則文字があるので受け入れられないと言われました。

禁則文字とは「備考」や「名称」などで使用できない文字のことです。
「’」や「”」などは使用できません。

各帳票のタイトル(名称)を変えられますか? たとえば「工事原価管理表」を「工事総括表」にしたいのですが。

リボンメニュー「表示」タブ⇒「メニュー」グループ⇒「メニュー名設定」でそれぞれの入力や帳票の名称を変えることができます。
個別には、帳票などを画面表示中に「Shift+F12 メニュー編集」ボタンを押してください。その帳票の名称を変えることができます。

画面の文字の大きさは変えられますか?

できます。
リボンメニューの「表示」タブ⇒「表示」グループ⇒「表示フォントの設定」を押してください。
初期値では9ポイントになっています。
画面の文字の大きさだけでなく、表示用のフォントも自由に変更できます。

マスターの名称は変更できますか?

できます。
リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター名称」を押してください。
マスターの名称が自由に変更できます。

OB顧客についてなにかできますか?

工事完成後に、時期を指定すると、アフターフォローのためのメッセージを通知してくれます。
リボンメニューの「マスター」タブ⇒「工事登録」⇒「詳細情報」⇒「詳細情報」タブの得意先情報にある「アフターフォロー」で設定できます。

工事の設計図などのデータを工事ごとに管理したいのですが、できますか?

文書や画像ファイルなどの管理のシステムはありませんが、「工事登録」⇒「詳細情報」⇒「詳細情報」タブで、「ドキュメントフォルダ」でドキュメント一式のフォルダを設定することができます。
設定すれば、Shift+「F11 工事資料」ボタンを押して、その工事の場所をエクスプローラーで開くことができます。これを使って工事資料管理を行ってください。

工事に写真はつけられますか?

工事の登録中に「F2 詳細設定」で、「詳細情報」タブ⇒「ドキュメント関連」⇒「写真画像」で工事の写真(.BMP形式)を指定してください。画面に表示されるようになります。
入力中に「F10 工事写真」を押しても画像が大きく表示されます。

会社名、住所などはどこで変更できますか?

「ファイルメニュー」⇒「データ新規作成」で会社データを作成する際に設定することができますが、住所、電話番号などが変更になった時には、リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」の「基本情報」タブで変更します。

西暦と和暦を切り替えることができますか?

リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「環境設定」の「環境設定タブ」で、「日付表示方式」で(西暦/和暦)を切り替えてください。
以降、すべての日付表示が設定に従って、表示されます。

原価細目のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 原価細目コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「原価細目コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は6桁

2 要素区分コード 文字列
2桁

3 要素区分名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、要素区分コードがあれば空白でもよい

4 正式名称 文字列
半角50文字、全角25文字

5 名称 文字列
半角30文字、全角15文字

6 検索文字 文字列
半角10文字

7 規格 文字列
半角30文字、全角15文字

8 単位コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「単位コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

9 単位名称 文字列
半角4文字、全角2文字
インポートの際は、単位コードがあれば空白でもよい

10 細目分類1コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

11 細目分類1名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、項目分類1コードがあれば空白でもよい

12 細目分類2コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

13 細目分類2名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、項目分類2コードがあれば空白でもよい

14 細目分類3コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

15 項目分類3名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、項目分類3コードがあれば空白でもよい

16 定価 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

17 掛け率 数値
整数部3桁、小数部2桁

18 単価1 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

19 単価2 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

20 単価3 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

21 単価4 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

22 単価5 数値
9桁
小数点桁数は、「基本情報」⇒「会社情報」⇒「高度な設定」⇒「数量の小数桁数」で設定されている桁数(初期値は0)

23 勘定科目コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「勘定科目コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

24 勘定科目名称 文字列
半角20文字、全角10文字
インポートの際は、勘定科目コードがあれば空白でもよい

25 税区分コード 数値
1桁 (0:課税/1:非課税)

26 税区分名称 文字列
インポートの際は、税区分コードがあれば空白でもよい

27 備考 文字列
半角30文字、全角15文字

工事分類5のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角30文字、全角15文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

作業種類のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 作業種類コード 文字列
4桁

2 名称 文字列
半角20文字、全角10文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

工事種類のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 工事種類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角20文字、全角10文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

細目分類3のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 細目分類3コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 細目分類2コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

5 細目分類2名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、細目分類2コードがあれば空白でもよい

細目分類2のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 細目分類2コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 細目分類1コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「細目分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

5 細目分類1名称 文字列
半角12文字、全角6文字
インポートの際は、細目分類1コードがあれば空白でもよい

細目分類1のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

社員分類3のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

社員分類2のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

社員分類1のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

工事分類4のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

工事分類3のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

工事分類2のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

工事分類1のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 分類コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工事(社員)分類コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

部門のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 部門コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「部門コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は2桁

2 名称 文字列
半角12文字、全角6文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 郵便番号 文字列
半角8文字

5 住所1 文字列
半角40文字、全角20文字

6 住所2 文字列
半角20文字、全角10文字

7 電話番号 文字列
半角13文字

8 FAX番号 文字列
半角13文字

勘定科目のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 勘定科目コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「勘定科目コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

2 名称 文字列
半角20文字、全角10文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 要素区分コード 文字列
2桁

5 要素区分名称 文字列
半角12文字、全角6文字 インポートの際は、要素区分コードがあれば空白でもよい

単位のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 単位コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「単位コード桁数」で設定されている桁数の文字数 初期値は2桁

2 名称 文字列
半角4文字、全角2文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

作業内容のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 作業内容コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「作業内容コード桁数」で設定されている桁数の文字数
初期値は4桁

2 名称 文字列
半角20文字、全角10文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 作業種別コード 文字列
4桁

5 作業種別名称 文字列
半角20文字、全角10文字
インポートの際は、作業種別コードがあれば空白でもよい

工種のインポート可能なCSV形式を教えてください。

1 工種コード 文字列
リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」⇒「工種コード桁数」で設定されている桁数の文字数 初期値は4桁

2 名称 文字列
半角20文字、全角10文字

3 検索文字 文字列
半角10文字

4 費目コード 数値
1桁 (0:直接工事費/1:共通仮設費/2:現場管理費)

5 費目名称 文字列
半角12文字、全角6文字 インポートの際は、費目コードがあれば空白でもよい

工事種類は何件まで登録できますか?

99件まで登録できます。

要素区分は何件まで登録できますか?

99件まで登録できます。

出金伝票は何件まで登録できますか?

無制限です。

請求書は何件まで登録できますか?

20万件まで登録できます。
また、リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「最大件数」で原価細目の最大数を設定することができます。
少なめに設定すると、メモリ消費を抑えて、高速に動作することができます。

支払伝票は何件まで登録できますか?

無制限です。

入金伝票は何件まで登録できますか?

無制限です。

売上伝票は何件まで登録できますか?

無制限です。

歩掛は何件まで登録できますか?

明細数は無制限です。
ただし、工事の最大数は10万件なので、工事数は10万件までです。

実行予算は何件まで登録できますか?

明細数は無制限です。
ただし、工事の最大数は10万件なので、工事数は10万件までです。

見積は何件まで登録できますか?

明細数は無制限です。
ただし、見込工事の最大数は10万件なので、見込工事数は10万件までです。

勘定科目は何件まで登録できますか?

1,000件まで登録できます。
(補助科目は、それとは別に登録できます)

部門は何件まで登録できますか?

99件まで登録できます。

工事日報は何件まで入力可能ですか?

無制限です。

ユーザーは何件まで登録できますか?

ユーザー数無制限の場合には、300件まで登録できます。

単位は何件まで登録できますか?

100件まで登録できます。

分類は何件まで登録できますか?

1,000件まで登録できます。

作業内容は何件まで登録できますか?

5,000件まで登録できます。

工種は何件まで登録できますか?

1,000件まで登録できます。

社員は何件まで登録できますか?

1万件まで登録できます。

業者は何件まで登録できますか?

1万件まで登録できます。

得意先は何件まで登録できますか?

1万件まで登録できます。

原価細目は何件まで登録できますか?

10万件まで登録できます。
また、リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「最大件数」で原価細目の最大数を設定することができます。
少なめに設定すると、メモリ消費を抑えて、高速に動作することができます。

工事は何件まで登録できますか?

10万件まで登録できます。
また、リボンメニュー「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「最大件数」で工事の最大数を設定することができます。
少なめに設定すると、メモリ消費を抑えて、高速に動作することができます。

工事分類の名称を変えることはできますか?

リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報設定」⇒「分類タイトル」の「工事分類のタイトル」にて、工事分類1~工事分類4までのタイトルを変更することができます。
たとえば「地区」や「完工高」などのように自由に名称をつけて、工事を分類分けすることが可能です。

「工事日報」を「作業日報」などのように、メニューのタイトルは変更できますか?

リボンメニューの「表示」タブ⇒「メニュー」グループ⇒「メニュー名設定」で各メニューのタイトルを変更することができます。

工事日報などの入力で前行のコピーはできますか?

「Shift+F4 行コピー」ボタン、もしくはコピーしたい行の下行で右クリックして「前行コピー」を選択すると、上の行全体のコピーができます。

工事の画像を保存できますか?

リボンメニューの「マスター」⇒「工事登録」⇒「F2 詳細設定」で「写真画像」や「ドキュメントのフォルダ」などを指定することができます。
「写真画像」は指定すると、工事を呼び出したときに表示されます。

工事や業者はカード形式ではなく表形式で入力したいのですが。

リボンの「ツール」⇒「マスター設定」の「マスター表形式」のチェックボックスをオンにしてください。 表形式入力のメニューが表示されるようになるので、それを呼び出して表形式の入力をしてください。

マスターなどの表形式入力でコンボボックスがある場合、一覧を開いて選択するのが面倒です。なにかよい方法はありますか?

コンボボックスにフォーカスがある場合、0から始まる数字を入力してください。
0を入力すると1番目、1を入力すると2番目、2を入力すると3番目の項目が選択されます。
あらかじめ入力したい項目の順序が決まっている場合には便利です。

工事登録で引渡日の入力はありますか?

あります。
着工日、完成日などと共に、引渡日はサービス開始日付でもありますので、工事の登録で入力できます。

工事担当者が2人いるのですが。

Constでは工事担当者(責任者)を2人まで登録することができます。
配置管理入力などでは、どちらの担当者を選んでも入力できるようになっています。

マスター登録はどの順番からやっていけばよいですか?

まずはすぐに登録できる得意先と業者から登録していくのが良いと思われます。
なぜなら得意先や業者は、すでに自社でのリストがあるはずだからです。その後、自社の社員の登録を行っていきます。
見積機能が入っていれば、その後は案件に応じて見込物件(工事)を登録することになります。
工種、作業内容、原価細目はConstの運用方針にも関わりますので、実行予算や見積書と照らし合わせて、随時入力していってもかまいません。

自社のデータを作成したら、次になにをしますか?

データを作成したら、次はマスターの登録処理を行ってください。
マスターとは、工事、得意先、社員などの台帳データのことです。

製品をインストールしました。まず初めになにをするべきですか?

インストールしただけでは、データがありませんので、まず初めに貴社の会社データの作成を行います。
「ファイル」メニュー⇒「データ新規作成」を実行してください。

※ファイルメニューは左端のボタンを押すと出てきます。

マスター分類とはなんですか?

工事や社員などで使用する分類マスターのことです。
たとえば工事であれば、「地区」や「事業の区分」などが該当します。
地区であれば、01:東京、02:神奈川、03:埼玉、04:千葉などのように登録しておいて、工事を登録する際に、その「地区」分類として登録することができます。
入力した地区ごとに工事の一覧表を出すことも可能になりますので、たとえば「地区別工事一覧表」の印刷もできます。

Constをインストールしました。次になにをすればよいですか?

Constをインストールしただけでは、会社データができていないので、まずはファイルメニューの「データ新規作成」を実行して会社のデータを作成します。

会社のデータが作成されると、次にマスターデータの登録を行うことになります。
まずは「社員」⇒「業者」⇒「得意先」の順で登録してください。
「工種」、「作業内容」、「原価細目」は各々の工事のやり方によって異なりますので、今まで使用していた実行予算書などを参考にして、マスターの登録を行います。
大体のマスター登録が終わったら、次に「見積」や「実行予算」、そして「工事日報」の入力が行えるようになります。
「見積」、「実行予算」、「工事日報」からもマスターの登録はできますので、マスターの整備は完全にする必要はありません。足りないときには「実行予算」などでその都度追加していきましょう。

一般管理係数とはなんですか?

各工事にかかる一般管理費の比率のことです。
各工事では全社共通の一般管理費が必ず経費として計上されますが、どこの工事で発生した一般管理費か、なかなか判断がつきません。
そこで、各工事の原価金額の何%が一般管理費かを決めて工事原価を計上して、実際の原価を把握しようとします。
一般管理係数とは、原価金額の何%が一般管理費なのかということです。
通常は5%~15%くらいの一般管理費が計上されると思いますので、たとえば10%を一般管理費とみなせば、粗利率や粗利額に、この一般管理費(原価の10%)が加味されます。
一般管理費をあとで共通費として配賦する場合には、一般管理係数は0%にしてもかまいません。

一般管理係数はどこで設定できますか?

リボンメニューの「設定」⇒「基本情報」⇒「会社情報」⇒「一般管理係数」でパーセンテージを入力して、全社としての標準の一般管理係数を決めることができます。
工事によって一般管理係数が異なっている場合には、リボンメニューの「マスター」⇒「工事登録」⇒「F2 詳細情報」のダイアログの一般管理係数で、工事ごとに一般管理係数を変えることができます。

原価細目の「規格」は、別の言葉、たとえば「仕様」に変更することはできますか?

リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「分類タイトル」⇒「規格のタイトル」の文字を「仕様」に変更してください。
工事日報や実行予算などすべての箇所で「規格」は「仕様」に変更されます。

日報数量や日報の単価は小数点何桁まで入力できますか?

数量も単価も小数点3桁まで入力することが可能です。
リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「高度な設定」で、「小数桁数」で、数量の小数桁数、単価の小数桁数を別々に設定することができます。

「詳細設定」をパソコンごとに設定することは可能ですか?

リボンメニューの「設定」タブ⇒「基本情報」グループ⇒「会社情報」⇒「高度な設定」で、「詳細設定の保存方法」を変更すると可能です。
「データベースに持ち、会社全体で保存する」のチェックを外せば、パソコンごとに設定値を保存することができます。

マスターコードにカタカナ文字を多用する場合(「クモハ001」など)、コードにカタカナを入力することはできますか?

リボンメニューの「ツール」タブ⇒「マスター設定」グループ⇒「マスター管理設定」⇒「コード設定」で、各マスターごとに、コードに英字、カナ、文字を使用するか否かの選択ができます。「コード種別」にチェックを付ければ、数字だけでなく、コードに英字、カナ、文字を使用することができます。
さらに、コード入力にフォーカスが移った場合のIMEの状態も、「カナ漢字変換しない」、「全角ひらがな入力」、「半角カタカナ入力」の3つから選ぶことができます。
コード種別を数字のみにした場合には「カナ漢字変換しない」、コードに半角カタカナを使用する場合には「半角カタカナ入力」を選択すれば、コード入力がスムーズにできます。

工事や業者など、マスターデータを登録する際に、気をつけるポイントはありますか?

それは、「検索文字」を必ず入力する、ということです。
その他の項目は、入力必須項目でなければ、あとから入力してもかまいませんが、検索文字は、できるだけ入力するように心がけてください。
検索文字を入力するかしないかによって、リストから見つけ出す速度が全く変わってきます。
もちろん検索文字を入力しなくても、「フィルタ」による絞り込みで、該当候補を探し出すことも可能ですが、検索文字による絞り込みよりも操作が多くなるため、若干のもどかしさを感じます。
検索文字は10文字までフリーにつけることができますので、数万件あったとしても、検索文字による絞り込みを行えば、すぐに該当候補が見つかります。

 

現場の人間が「作業日報」を入力しようとしてくれません。

ブラックハンド Constは、現場の方々が入力することを目的として設計されたシステムですので、現場で楽に入力できるような工夫が、随所になされています。
たとえば、パッケージソフトにありがちな、「不要な入力項目が多すぎる」という問題を解決するために、お客様が自由にカスタマイズできる「カスタマイズ日報」を開発しました。これによって、現場の方々が「必要な項目だけ」を入力すればよくなり、現場の手間が激減します。
また、作業予定に入っているものだけを入力するというモードもありますので、現場ではその日に仕入れた材料の数量や、作業員の数だけを入力するだけで済みます。

また、業者から来た請求書を入力するだけでも、工事ごとの原価は把握できます。
まずはそこから始めるというのも手です。