業者登録

【業者登録】

『マスター⇒業者登録』を選択すると、以下の画面が表示されます。

業者登録

 

(1)コード
業者コードを入力します。
F4やスペースキー、「Shift+↓」キーで一覧を表示することができます。
(コード種別が英字、カナを含む場合にはスペースキーはコードの一部とみなされるので、スペースキーで一覧は開きません)
既に登録しているコードを入力した場合には業者の修正に、存在しないコードを入力した場合には新規の業者登録へと移ります。

(2)正式名称
正式名称を入力します。
一行につき、全角で25文字、半角で50文字まで入力することができます。

(3)名称
画面で使用される短縮名称を入力します。
全角で12文字、半角で24文字まで入力することができます。
通常、画面で表示されるのはここで入力した短縮名称です。

(4)検索文字
検索文字を入力します。
半角で10文字まで指定することができます。
たとえば、「赤星建設」という業者名称ならば、「AKAHOSHI」と入力することによって、一覧ウインドウが開いているときに「A]を入力して検索文字が「A」だけの業者を検索することができます。
もちろん一覧ウインドウで、「AKA」や「AKAHOSHI」まで検索指定して、もっと絞り込むこともできます。
この検索文字はマスターを検索する際にとても便利なので、ぜひ利用してください。
※検索文字を英字ではなく、「アカホシ」などのようにカナ文字にしたり、「アカホシ」などのように全角カタカナにすることもできます。→マスター管理設定

(5)区分
業者の区分を入力します。
「材料仕入先」、「外注先」、「経費業者」、「その他」などを入力します。
この区分の名称を変更したい場合には、マスター名称変更の業者区分を設定してください。

(6)郵便番号
郵便番号を入力します。
「112-0001」や「1120001]のように入力してください。

(7)住所
住所を入力します。
住所1は全角20文字、半角40文字まで入力することができます。
住所2は全角15文字、半角30文字まで入力することができます。
一行目には「東京都文京区白山」までを、二行目には「4-5-18 白山ビル1F」のように、番地、ビル名などを入力します。
「地図表示」ボタンを押すと、ブラウザが起動してGoogle地図が表示されます。

(8)電話番号
電話番号を入力します。
「03-1111-1111」や「0311111111」などのように入力してください。

(9)FAX番号
FAX番号を入力します。
「03-1111-1111」や「0311111111」などのように入力してください。

(10)経理方式
経理方式を入力します。
「税抜」、「税込」から選択してください。
日報入力などでの消費税計算に使用します。

(11)支払管理
支払管理を入力します。
「しない」、「する」から選択してください。
ここで「する」を選択すると、支払管理ができ、
支払通知書などが印刷できるようになります。
通常は「する」を選します。

(12)備考
備考を入力します。
全角で15文字、半角で30文字まで入力することができます。

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